HR มือใหม่ควรรู้ก่อนจะตัดสินใจ พนักงานบัญชี

HR แน่นอนว่าเป็นตำแหน่งที่ควบคุมเกือบทุกระบบในองกรณ์ในเรื่องของบุคลากร ส่วนแผนกที่ตีคู่และงานยุ่งพอ ๆ กับ HR นั้นก็คือ งานบัญชี (Accounting) เป็นอีกงานที่ยุ่งไม่แพ้ฝ่ายบุคลนั้นก็คือฝ่ายบัญชี ซึ่งแน่นอนว่าถ้าหากว่าองกรณ์เราขาด หรือต้องการ หาพนักงาน บัญชี เพิ่มขึ้นสัก 1 ตำแหน่ง HR จะเป็นคนรับผิดชอบในการหา ดังนั้นเรามาลองดูดีกว่าว่าหากเราจะพิจารณาเลือก หาพนักงาน บัญชี นั้นเราควรเลือกอะไรบ้าง ?

วิธี หาพนักงาน บัญชี

ความรอบคอบ

            ในส่วนแรกที่ฝึกไม่ได้ หรือ อาจจะฝึกได้แต่ยากหน่อยของการเป็น พนักงานบัญชีเลยนั้นคือ  ความรอบคอบ ความแม่นยำ ความผิดพลาดน้อยที่สุด เพราะงานของบัญชีคืองานของตัวเลข งานของประเภทที่ผิดแล้วจะแก้ปัญหาลำบากดังนั้นความรอบคอบ ในการทำงานนี้จึงเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดเพราะถ้าหากว่ามันผิดไปแล้ว จะเสียหายได้เลยนะครับ

ความรู้ในเรื่องการใช้คอมพิวเตอร์

            ไม่ต้องถึงกับเป็นช่างได้ แต่ปิด-เปิดคอมเป็น สามารถใช้โปรแกรมพื้นฐานได้เช่น Microsoft office ที่ควรใช้เป็นไม่ต้องถึงกับเซียน ชำนาญ แต่พอมีความรู้ติดตัวอยู่บ้าง สามารพิมพ์งานได้เบื้องต้น เท่านี้ก็พอแล้ว ส่วนในเรื่องของโปรแกรมเฉพาะค่อยมาเรียนหน้างานเอาทีหลังก็ได้

การติดต่อประสานงาน

            ไม่ใช่แค่ HR ที่จะต้องติดต่อกับคนทั้งองกรณ์แต่ว่าในส่วนของแผนกบัญชีเองก็ไม่แพ้กัน เพราะจะต้องติดต่อในเรื่องต่าง ๆ เรียกว่าองกรณ์ทั้งองกรณ์จะต้องรู้จักแผนกบัญชี และ แผนกบัญชีเองก็จะต้องรู้จักทุกแผนกไว้ด้วยดังนั้นในเรื่องของการติดต่อประสานงานเองก็สำคัญไม่แพ้กัน

ระเอียดอ่อน

            ในเรื่องของความละเอียดหรือรอบคอบก็ได้นะครับ เพราะงานเอกสารหรืองานของบัญชีจะต้องเก็บเอกสารมากมายทั้งค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ของบริษัท และ เอกสารเบิกเงินออกนอกบริษัท  หากว่าไม่มีความรอบคอบไม่มีความระเอียด ละก็เอกสารให้แม้แต่สักแผ่นเดียวนี้จะยุ่งได้นะครับ

มีความทดทน

            ต้องยอมรับว่างานของบัญชีเองก็เป็นงานที่ต้องใชความอดทนด้วยเช่นกัน ไม่ใช่ว่ารับความกดดันจากลูกค้านะครับ แต่จะเป็นในเรื่องของการจะต้องรับมือกับงานที่มากมายและจะต้องส่งให้ทันและยังมีเรื่องของมีงานแผนกอื่น ๆ เข้ามาเกี่ยวข้องอีกซึ่งบางครั้งบัญชีเองอาจจะต้องไปตรวจนับ Stock ก็มีนะครับ (ขึ้นอยู่กับรายละเอียดงานในแต่ละบริษัท)

                ดังนั้นหากจะ หาพนักงานบัญชี สักคนละก็เลือกเอาที่เรามั่นใจดีกว่าว่ามีคุณสมบัติประมานนี้ เพราะว่างานของบัญชีไม่ใช่งานที่ยาก แต่ก็ไม่ง่าย ถ้าหากได้คนที่ไม่รอบคอบมาร่วมงานละก็ แผนกบัญชีของคุณอาจจะน้ำตาตกเอาได้นะครับ